Oznacza to, że wymiana wszelkich informacji oraz przekazywanie dokumentów pomiędzy wykonawcą a zamawiającym podczas postępowania dotyczącego zamówień publicznych, musi odbywać się za pomocą elektronicznych środków komunikacji. W przypadku podprogowych zamówień publicznych, zwanych również bagatelnymi, świadczenia oraz inne dokumenty wymieniane pomiędzy stronami, muszą zostać opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Sygnowanie dokumentów wysyłanych internetowo za pomocą elektronicznej wersji podpisu, daje gwarancję ich wiarygodności, która wedle ustawy jest niezbędna podczas postępowań przetargowych przeprowadzanych online. Elektroniczny podpis to jedno z najbezpieczniejszych oraz najczęściej wymaganych sposobów na poświadczenie wiarygodności dokumentu.