Co to jest podpis elektroniczny kwalifikowany?
Podpis elektroniczny kwalifikowany jest narzędziem, które umożliwia identyfikację tożsamości podmiotów przesyłających dokumenty drogą elektroniczną. Jest to na tyle bezpieczna metoda, że stosują ją zarówno urzędy skarbowe, jak i ZUS.
Jak działa podpis elektroniczny?
Dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi z którymi zostały połączone tworzą całość
pozwalającą na jednoznaczną identyfikację osoby, która go złożyła.
Bezpieczny podpis elektroniczny to
podpis, który:
- przyporządkowany jest wyłącznie do jednej osoby
- sporządzony jest na podstawie bezpiecznych urządzeń, które podlegają wyłącznie osobie,
która podpis składa
- powiązany jest z danymi, których jakakolwiek zmiana jest rozpoznawana
Roczny PIT i ZUS nie wymagają kwalifikowanego podpiu elektronicznego.
Składanie elektronicznych formularzy do urzędów zyskuje na popularności wśród przedsiębiorców. Daje to
możliwość zaoszczędzenia czasu. W przypadku składania rocznych zeznań podatkowych drogą elektroniczną nie
jest konieczne posiadanie podpisu elektronicznego. Zabezpieczeniem w takiej sytuacji jest podanie przychodu
wykazanego w deklaracji podatkowej za rok poprzedni.
Elektroniczna wysyłka formularzy bez podpisu elektronicznego możliwa jest również przy składaniu deklaracji
do ZUS-u. W takim wypadku konieczne jest jednak założenie zaufanego profilu na platformie ePUAP oraz
jednorazowa wizyta w placówce w celu potwierdzenia tożsamości osoby, której profil zaufany przyznano.
Dlaczego podpis cyfrowy jest tak bezpieczny?
- Zaufany identyfikator cyfrowy - Zgodne z przepisami, oparte na
certyfikatach identyfikatory cyfrowe pochodzą od akredytowanych dostawców. Aby uzyskać taki identyfikator,
należy udowodnić swoją tożsamość.
- Wszystko szyfrowane - Podpis cyfrowy oraz podpisywany dokument są
szyfrowane wspólnie i łączone przy użyciu pieczęci, która zapewnia widoczność potencjalnych modyfikacji.
- Unikatowe dane - Do podpisania dokumentu każdorazowo używasz własnego,
unikatowego certyfikatu cyfrowego i numeru PIN, które pozwalają potwierdzić poświadczenia i tożsamość.
- Potwierdzanie - Podpisany dokument i podpis cyfrowy można potwierdzić
ponownie długo po podpisaniu, korzystając z usług urzędu certyfikacji lub dostawcy usług zaufania do 10 lat
od podpisania dokumentu.
Pamiętaj: już niebawem wygaśnie Twój podpis elektroniczny. Jeszcze go nie masz sprawdź nasze produkty i odwiedź nasz
punkt gdzie będziesz mógł utworzyć lub zaktualizować podpis elektroniczny z instalacją w Bydgoszczy i
okolicach.